Rangkuman Bab 2

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

 

A.    MENGENAL PERANGKAT LUNAK

 

PENGOLAH ANGKA

 

·      Perangkat aplikasi pengolah angka merupakan program yang berfungsi mengolah data berupa angka.

·      Antara lain: pembuatan table data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik dan data base.

·      Perangkat lunak pengolah angka yang banyak digunakan adalah : “Microsoft excel”

·      Berikut penjelasan singkat tentang perangkat lunak pengolah angka:

   1. Kspread: perangkat lunak aplikasi pengolah yang bersifat open source (Jenis perangkat lunak yang sumber kodenya terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan dan disebarluaskan sehingga kita dapat mengunduh secara gratis internet dan menggunakannya.

                    

2. 2. Star office cale: perangkat lunak pengolah angka yang dikembangkan oleh sun microsystem dan bersifat multiform (dapat dijalankan di berbagai system operasi, misal: Linux, solaris, unix, windows).               

                   

3.    Open Office calc: perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan bisa dibuka melalui system operasi apapun, untuk membuat dan menganalisis data, mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menampilkan hasil dalam bentuk grafik.    

                   

4   4.    Lotus 123: perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM dalam satu paket bersama dengan aplikaasi office lainnya yang dikenal dengan nama lotus smart suite.

                       

                 

5.    Microsoft excel: perangkat lunak aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, memiliki fitur-fitur yang memungkinkan di intergrasikan dengan aplikasi micrisoft office lainnya, misal: Microsoft world dan power point. Mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.        

                

                

B.    MICROSOFT EXCELL:
Memiliki beberapa versi dengan penyempurnaan untuk versi selanjutnya, diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 dan versi terakhir adalah excel versi 2019.

1.       MENGENAL MICROSOFT EXCEL

a.      Membuka excel 2016: 

Perhatikan hal-hal berikut dalam membuka aplikasi: 

1)      Tekan/Munculkan start screen.

2)    Jika sudah tampil file, maka klik tile excel 2016, jika diperlukan tulis excel 2016 pada kotak pencaharian.

3)   Pada bagian kiri tampilan terlihat daftar dokumen terakhir yang pernah kita buka sebelumnya. Pada bagian kanan menampilkan kolom searching, untuk melakukan pencaharian template secara online serta template excel dapat diunduh dari Microsoft jika terhubung dengan internet.

4)   Excel 2016 siap digunakan. 

b.      Mengenal lembar kerja excel:

Dalam mengakses tombol-tombol fungsi pada excel dan bisa disesuaikan kemunculannya, seperti new,open, save, email.

1)      Ribbon : bagian excel yang mengandung fungsi yang terdapat di dalam tab file, home, insert, page, layout,formulas, data, review, view.

2)    Formula bar: kolom untuk menampilkan isi dari suatu sel.

3)   Worksheet area: wilayah yang terdapat sel-sel yang terdiri atas kolom dan baris.

c.      Menggunakan menu excel:

Adalah :  menu bar yang berguna menjalankan peritah yang terdapat dalam toll barnya, antara lain:

1)      File: terdapat tombol perintah(tool bar): new, open, save, save as, print, close.

2)    Home: menu standart yang di dalamnya terdapat kelompok submenu yang dipisahkan oleh sebuah garis di bagian tengahnya, terletak di deretan menu.

Kelompok submenu sebagai berikut:

·      Kelompok clipboard: paste, cut,copy, format printer.

·      Kelompok font: font size,increase/decrease font,bold,italic,underline,border,fill,color.

·      Kelompok Allignment: vertical alignment, perataan teks, teks orientation, merge&center,wrap text.

·      Kelompok number: number format cell, currency, persen, comma,increase/decrease decimal.

·      Kelompok style:conditional formatting, format as table, cell style.

·      Kelompok cells:insert,delete,format.

·      Kelompok editing: autosum,fill,clear,sort and filter,find and select. 

3)   Insert, berfungsi memasukkan atau menambah objek lain pada lembar kerja excel, terdiri dari beberapa kelompok yang dipisahkan oleh sebuah garis di tengahnya.

Kelompok submenu terdiri dari:

·       Kelompok tables: pivot table, table.

·       Kelompok illustrations: picture, online picture, shapes, insert a smart art graphic, take a screenshot.

·       Kelompok add-ins:untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

·       Kelompok charts: recommended charts, coloumn, line,pie.

·       Kelompok tours: toolbar yang dapat membuat data geografis pada Microsoft excel.

·       Kelompok sparklines:line, coloumn,win/loss.

·       Kelompok filter: untuk menyaring data baik secara visual maupun berdasarkan waktu.

·       Kelompok link: hyperlink untuk memasukkan hyperlink pada worksheet.

·       Kelompok text: textbox, header and footer,wordart,signature line,object.

·       Kelompok symbols:equation,symbol. 

4)   Menu page layout : berfungsi menata tampilan halaman, baik tampilan yang terlihat pada monitor maupun hasil cetak.

Kelompok submenu sebagai berikut:

·      Kelompok themes: theme, color, font, effect.

·      Kelompok page setup: margin, orientation,size,print area,breaks,background,print tile.

·      Kelompok scale to fit: width,height,scale.

·      Kelompok sheet option: gridlines,heading

·      Kelompok arrange: bring to font,send to back, selection pane, align, group, rotate. 

5)    Menu formulas : menu yang di dalamnya terdapat beberapa fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus).

Kelompok submenu sebagai berikut:

·      Kelompok function library: insert function, autosum,recently used,financial,logical,text, date and time,lockup&reference,math&trig,more function.

·      Kelompok definend names: names manager, define name, use in formula, create from selection.

·      Kelompok formula auditing: trace precedents, trace dependent, remove arrow, show formulas, error checking, evaluate formula, watch window.

·      Kelompok calculation:calculation options, calculate now, calculate sheet. 

6)    Menu data : menu yang berfungsi menata tampilan pada lembar kerja, tidak terpengaruh pada data yang ada.

Kelompok submenu sebagai berikut:

·      Kelompok get external data: from access, from web, from text, from other sources, existing connections

·      Kelompok connection: refresh all, connections,properties, edit links.

·      Kelompok sort and filter: sort, sort A to Z, sort Z to A, filter, clear, reapply, advanced.

·      Kelompok data tools: text to coloumns, flash fill, remove duplicates, data validations, consolidate, relationship, manage data model.

·      Kelompok forecast: what if analysis, forecast sheet.

·      Kelompok outline: group, ungroup, subtotal.

7)    Menu Review; salah satu menu informasi, yang terdapat bagian submenu sebagai berikut:

·      kelompok proofing: speeling, thesaurus.

·      Kelompok insight: smart lookup.

·      Kelompok language: translate.

·      Kelompok comments: new comment, delete, previous, next,show/hide comment,show all comments, show ink.

·      Kelompok changes: protect sheet, protect workbook, share workbook, protect and share workbook, allow user to edit ranger, track changes.

8)    Menu view: menu yang berfungsi mengatur tampilan lembar kerja.

Kelompok submenu sebagai berikut:

·      Kelompok workbook views: normal, page break preview, page layout, custom view.

·      Kelompok show: ruler, gridlines, formula bar, headings.

·      Kelompok zoom: zoom, 100%, zoom to selection.

·      Kelompok window: new window, arrange all, freeze panes, split, hidem unhide, view side by side, synchronous scrolling,reset window positions,switch windows.

·      Kelompok macros: macros 

9)    Tell me what you want to do.

C.     MENGOLAH DATA DALAM MICROSOFT EXCEL:

1.       Membuat lembar kerja baru: pilih menu file, pilih new atau ctrl+N atau klik ikon lembar kosong pojok, pilih format yang diinginkan dengan melihat contoh tampilan, setelah menentukan format file kemudian klik OK,lembar kerja siap digunakan.

2.    Menyimpan file.

3.    Tipe data Microsoft excel: data angka (numeric), data teks/label, data tanggal, data waktu/time.

4.  Mengenal rumus dan fungsi.

a.      Mengenal rumus pada Microsoft excel adalah: persamaan matematika yang digunakan untuk menghitung nilai tertentu yang bertujuan mendapatkan hasil yang diharapkan, baik perhitungan sederhana maupun perhitungan kompleks.

b.      Mengenal fungsi.

·      Fungsi adalah: formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih mudah.

·      Beberapa fungsi sederhana sebagai berikut:

                                                    i.         Fungsi sum, digunakan untuk menjumlahkan sederet data dalam satu kolom atau baris.

                                                   ii.         Fungsi average, digunakan untuk merata-rata sejumlah data dalam satu kolom atau baris.

                                                  iii.         Fungsi count, digunakan untuk menghitung banyaknya data dalam sederet kolom atau baris (bukan menjumlahkan nilai data).

                                                  iv.         Fungsi max, digunakan untuk memilih data yang paling besar.

                                                   v.         Fungsi min, digunakan untuk memilih data yang paling kecil.

                                                  vi.         Fungsi if, digunakan untuk menyatakan benar dan salah suatu data.

 

 

 

TERIMA KASIH

 

By:

ATHAYERIS SALSABILA INDARSO-7F-08

SMP LAB SCHOOL JAKARTA